Datenschutzerklärung
SIC! Software GmbH · www.sic.software · Stand: Mai 2026
Personenbezogene Daten werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:
– I. Informationen über uns als Verantwortliche
– II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
– III. Informationen zur Datenverarbeitung
I. Informationen über uns als Verantwortliche
Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
SIC! Software GmbH
Im Zukunftspark 10, 74076 Heilbronn
Telefon: +49 7131 13355-00
E-Mail: info@sic.software
Datenschutzbeauftragter:
Michael Bär
Telefon: +49 7131 13355-22
E-Mail: michael.baer@sic.software
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
Mit Blick auf die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen folgende Rechte:
– Auskunft (Art. 15 DSGVO): Bestätigung, ob Daten verarbeitet werden, Auskunft über die Daten sowie Anspruch auf Kopie.
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten.
– Löschung (Art. 17 DSGVO): Unverzügliche Löschung oder – alternativ – Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt der Daten in maschinenlesbarem Format und Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen.
– Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht.
– Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere gegen Direktwerbung.
– Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Der Anbieter ist verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten offengelegt wurden, über jede Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu unterrichten, soweit möglich und zumutbar (Art. 16, 17, 18 DSGVO).
III. Informationen zur Datenverarbeitung
Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.
1. Serverdaten
Beim Seitenaufruf werden automatisch technische Daten durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert.
Verarbeitete Daten: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit, Systemstabilität und Fehleranalyse.
Speicherdauer: Maximal 14 Tage; bei Sicherheitsvorfällen bis zur abschließenden Klärung.
2. Cookie-Manager
Zur rechtskonformen Einholung von Einwilligungen für technisch nicht notwendige Cookies setzen wir einen Cookie-Manager ein. Bei Aufruf der Website wird ein technisch notwendiges Cookie mit Ihren Einstellungsinformationen gespeichert, sodass bei einem erneuten Besuch keine neue Abfrage erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendig zur Einwilligungsverwaltung). Die Speicherung kann durch Browsereinstellungen verhindert werden.
3. Cookies
a) Sitzungs-Cookies (Session-Cookies)
Session-Cookies werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Sie dienen der Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität des Internetauftritts.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern zur Vertragsabwicklung erforderlich.
b) Analyse-Cookies (nur nach Einwilligung)
Für die Webanalyse mittels Matomo setzen wir einen dauerhaften Cookie ein (Laufzeit: max. 13 Monate). Dieser wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (siehe Abschnitt 4).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
c) Cookies verhindern / löschen
Sie können die Speicherung von Cookies durch Browsereinstellungen verhindern oder bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Beachten Sie, dass bei Deaktivierung bestimmter Cookies nicht alle Funktionen des Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.
4. Webanalyse mit Matomo
Eingesetzte Software: Matomo (ehemals Piwik), Open-Source-Webanalyse. Betrieb ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Deutschland/EU – keine Weitergabe von Analysedaten an Dritte.
Verarbeitete Daten:
– Gekürzte IP-Adresse (letztes Oktett wird vor der Speicherung entfernt – keine vollständige IP wird gespeichert)
– Referrer-URL, aufgerufene Seiten und Aktionen auf der Website
– Datum und Uhrzeit des Besuchs
– Browsertyp und -version, Betriebssystem, Bildschirmauflösung
– Pseudonymisierter Besucher-Identifier (Matomo-Cookie, Laufzeit max. 13 Monate)
Zweck: Statistisch-anonymisierte Auswertung des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unseres Angebots (meistbesuchte Seiten, Verweildauer, Absprungrate, Einstiegsseiten).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung wird über den Cookie-Manager beim ersten Besuch eingeholt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Cookie-Manager oder den Matomo-Opt-out auf unserer Datenschutzseite.
Datenschutzfreundliche Konfiguration: IP-Anonymisierung ist aktiviert. Die „Do Not Track“-Einstellung des Browsers wird respektiert. Es erfolgt keinerlei Weitergabe an Dritte.
Speicherdauer: Rohdaten werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Aggregierte, nicht personenbezogene Statistiken können dauerhaft vorgehalten werden.
Opt-out-Möglichkeit: Sie können der Datenerhebung durch Matomo jederzeit widersprechen. Hierzu nutzen Sie bitte das folgende Opt-out-Formular:
You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.
5. Newsletter
Falls Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie – optional – Ihren Namen. Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren und speichern IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung als Einwilligungsnachweis.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf jederzeit möglich – über Mitteilung an uns oder den Abmeldelink in jedem Newsletter (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Weitergabe: Die Daten werden ausschließlich für den Newsletter-Versand genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.
6. Kontaktanfragen
Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Löschung nach abschließender Beantwortung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Online-Stellenbewerbungen
Wir bieten die Möglichkeit zur digitalen Bewerbung an. Die übermittelten Daten werden zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.
Speicherdauer bei Ablehnung: Automatische Löschung nach zwei Monaten (bei AGG-Nachweispflicht bis zu vier Monate oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens).
Bei Einstellung: Übernahme in die Personalakte.
Bewerberdatenbank: Nur bei ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit widerrufbar).
8. Nutzerbeiträge und Kommentare
Sofern Sie auf unseren Seiten Beiträge, Kommentare oder Bewertungen veröffentlichen, verarbeiten wir den Beitrag, Datum und Uhrzeit sowie ein ggf. genutztes Pseudonym.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, jederzeit widerrufbar). Für die IP-Adresse zur Rechtsverteidigung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Hosting
Der Internetauftritt wird bei einem Hosting-Dienstleister in Deutschland/EU betrieben. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
10. Soziale Netzwerke
Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken zur Unternehmenskommunikation. Beim Aufruf unserer Profile gelten die Datenschutzbedingungen der jeweiligen Betreiber.
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Für Insights-Daten unserer Unternehmensseite sind wir gemeinsam mit LinkedIn verantwortlich (Art. 26 DSGVO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei US-Datentransfer: EU-U.S. Data Privacy Framework.
Datenschutzhinweise: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
YouTube
YouTube LLC / Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen YouTube im „Erweiterten Datenschutzmodus“ – Cookies werden erst bei aktiver Videowiedergabe gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei US-Datentransfer: EU-U.S. Data Privacy Framework.
Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy
Facebook / Instagram (Meta)
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Für Insights-Daten unserer Seiten sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei US-Datentransfer: EU-U.S. Data Privacy Framework.
Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Datenschutzhinweise Meta: https://www.facebook.com/privacy/explanation
X (ehemals Twitter)
X Corp. / Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Irland (zuständig für EU-Nutzer). Hinweis: Twitter Inc. firmiert seit 2023 als X Corp.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei US-Datentransfer: EU-U.S. Data Privacy Framework.
Datenschutzhinweise: https://twitter.com/de/privacy
11. „Shariff“-Social-Media-Buttons
Zur datenschutzfreundlichen Einbindung von Social-Media-Schaltflächen nutzen wir das Open-Source-Plug-in „Shariff“ (c’t / heise). Shariff stellt erst dann eine Verbindung zu den Servern der sozialen Netzwerke her, wenn Sie aktiv auf eine Schaltfläche klicken – kein automatisches Übertragen beim Seitenaufruf.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an datenschutzfreundlichen Sharing-Funktionen).
